Материальная помощь к отпуску - это регулярная или единовременная денежная выплата, которая назначается работнику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а в связи с его законным отдыхом.
Отметим, что Трудовой Кодекс РФ не предусматривает выплату материальной помощи сотрудникам к их ежегодному отпуску, она может быть установлена отраслевым или территориальным соглашением, действующим в отношении компании. Работодатель обязан ее предоставлять работникам с учетом положений данного соглашения.
Матпомощь также может быть предусмотрена коллективным договором или внутренним нормативным актом организации.
В указанных документах определяют порядок, условия и размер финансовой помощи. Чаще это фиксированная сумма, которая гарантирована сотруднику независимо от занимаемой им должности, квалификации и результативности труда.
Заявление на материальную помощь к отпуску составляется в свободной форме, так как законом не предусмотрены требования ни к форме, ни к содержанию такого документа.
Заявление не потребуется, если материальная помощь зависит от результатов труда сотрудника и в коллективном договоре указано, что она выплачивается по распоряжению работодателя при предоставлении ежегодного отпуска.
. .В заявлении на материальную помощь указывают:
- фамилию, имя, отчество, структурное подразделение, в котором человек работает;
- просьбу предоставить материальную помощь в связи с уходом в ежегодный отпуск;
- дату, когда сотрудник собирается в отпуск;
- предпочтительный способ получения материальной помощи. Так, при перечислении средств на банковскую карту, нужно указать ее реквизиты;
- дату и личную подпись с расшифровкой.
Любая фирма без госрегулирования вправе сама определить, сколько денег выплачивать своим сотрудникам в качестве матпомощи к отпуску.
Эту сумму нужно зафиксировать в коллективном договоре, Положении об оплате труда или в Положении о матпомощи.
Размер материальной помощи к отпуску федеральным госслужащим равен двум месячным окладам денежного содержания. Для государственных служащих российских субъектов этот размер определяется региональными законами.
Материальная помощь к отпуску, размер которой не превышает 4 000 рублей, не облагается НДФЛ.
