Закрывающие документы - что это

Бухгалтерские термины       Учетная политика        Бухгалтерские новости

Что такое закрывающие документы

Закрывающие документы – это комплект коммерческих бумаг, которые стороны соглашения (клиент, поставщик, исполнитель) подписывают после завершения сделки или выполнения обязательств.

Закрывающие документы фиксируют целевое назначение денежного перевода или поступления средств на счет компании или индивидуального предпринимателя.

Что подтверждают закрывающие документы

Закрывающие документы могут подтверждать:

- официальный заказ услуг, продукции;

- качество работ;

- отсутствие претензий с обеих сторон;

- расходы, поступления компании;

- условия сделки, распределение прав участников соглашения;

- стоимость, качество, характеристики товаров.

Для кого необходимы закрывающие документы

Юридическим лицам закрывающие бумаги необходимы для бухучета и налоговой отчетности. Индивидуальные предприниматели на ОСНО с помощью документов определяют НДС, налоги на прибыль. Для ИП на упрощенной системе налогообложения эти документы могут потребоваться для отчета перед налоговой.

Закрывающие документы для бухгалтерии

Закрывающие документы для бухгалтерии — это документы, которые оформляют стороны сделки после выполнения обязательств. Они подтверждают расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Примеры закрывающих документов для бухгалтерии:

- УПД, товарная накладная, счет-фактура — подписание этих документов говорит о том, что товар отгружен со склада поставщика и принят покупателем.

- Кассовый чек — подтверждает внесение оплаты за товар или услугу.

- Акт об оказанных услугах — свидетельствует о том, что услуги оказаны и претензий у сторон нет.

- Билеты на проезд, чеки и квитанции за проживание, авансовый отчет, приходный кассовый ордер на внесение остатка — закрывающие документы по командировке сотрудника.

Количество закрывающих документов зависит от вида операции и условий договора. В одном случае достаточно одного документа, в другом случае понадобится комплект.