Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Проводки

7 июня 2024

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

71 счет предназначен для обобщения информации о расчетах с сотрудниками по суммам, которые выданы им на хозяйственные и операционные расходы.

Суммы, не возвращенные работниками в положенный срок, отражаются по кредиту счета 71 и дебетуются на счете 94 «Недостачи и потери …».

Если подотчетные суммы могут быть удержаны из зарплаты данного сотрудника, то они списываются с 94 счета в дебет счета 70.

Если они не могут удержаны из зарплаты, то списываются на 73 счет.

Аналитический учет ведется по счету 71 по каждой сумме, которая выдана в подотчет.

Проводки по счету 71 Таблица

№ п/п	Содержание Хоз. операции	Дебет	Кредит	Документы
1	Отражаются денежные документы в подотчет	71	50	Отчет кассира, расходный ордер
2	Перечислено под отчет на командировочные	71	51	Выписка банка, платежное поручение
3	Перечислено со спец. на корпоративные пластиковые карты счетов	71	55	Выписка со специальных счетов
4	Принято головной организацией задолженность подотчетного лица по обособленному подразделению	71	79	Акт передачи задолженности
5	Списана стоимость услуг по приобретению основных средств	08	71	Акт о приемке работ и услуг
6	Оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом	10	71	Накладные, документы о перевозке, акт о приеме
7	Отражена сумма расходов на нужды основного производства	20	71	Авансовый отчет, служебное задание, отчет по командировке
8	Отражена сумма расходов на общехозяйственные нужды	26	71	Авансовый отчет, служебное задание, отчет по командировке
9	Оприходованы товары, приобретенные подотчетным лицом	41	71	Авансовый отчет и накладные
10	Отражены расходы по продаже продукции, работ и услуг	44	71	Авансовый отчет
11	Возврат в кассу неизрасходованных средств	50	71	Отчет кассира, приходный ордер
12	Возврат в банк неизрасходованных средств	51	71	Выписка банка
13	Возврат в банк неизрасходованных средств	52	71	Выписка банка с валютного счета
14	Возврат подотчетным лицом неиспользованных средств с корпоративной пластиковой карты	55	71	Выписка со специальных счетов
15	Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетного лица	73	71	Авансовый отчет
16	Списание расходов головной организацией с подотчетного лица за счет обособленного подразделения	79	71	Авансовый отчет, справка бухгалтерии
17	Погашен не возвращенные в срок аванс, который не удержан из зарплаты	94	71	Приказ руководителя, справка бухгалтерии
18	Списаны подотчетные суммы, которые утрачены при чрезвычайных ситуациях	99	71	Приказ руководителя, авансовый отчет.