Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» проводки

6 июня 2024

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Счет 84 используется для ее отражения как итога финансовой деятельности компании. Данные на счете нераспределенной прибыли показывают, насколько эффективно работала фирма с момента ее основания. В статье пойдет речь о счете 84 и его особенностях.

Нераспределенная прибыль— это ЧП после уплаты налогов, не направленная на дивиденды, выплачиваемые учредителям компании. В балансе отражается НП за все время деятельности компании.

НП представляет собой долю собственного капитала компании. Она может быть направлена по распоряжению собственников на цели, предусмотренные законами № 14-ФЗ и № 208-ФЗ.

Корреспондирующие счета

Основной корреспондирующий счёт, определяющий финансовое значение счёта 84 по итогам года, это счёт 99 «Прибыли и убытки». Его дебетовое сальдо, демонстрирующее убыточность деятельности, списывается в ноль на Кт 84, а кредитовое сальдо, свидетельствующее о доходности предприятия, – на Дт 84.

Проводка на счёт 84 проводится один раз в год, после завершения других операций по счетам.

Остальные счета-корреспонденты зависят от целей распределения прибыли или предусмотренных документами компании способами покрытия убытков:

счёт 70 – при выплате дивидендов работникам предприятия;
счёт 75 – при выплате дивидендов или сборе дополнительных средств с учредителей компании;
счёт 80 – при движении денежных средств через уставный капитал;
счёт 82 – при компенсации убытков или направления прибыли в резервный фонд;
счёт 83 – при корреспонденции со средствами добавочного капитала.

Основные субсчета к счёту 84

Для распределения прибыли и покрытия убытков по итогам деятельности компании, к счёту 84, согласно учётной политике организации, открываются дополнительные субсчета:

84.1 – для распределяемой прибыли;
84.2 – для покрываемого убытка;
84.3 – для прибыли в обращении;
84.4 – для прибыли, направленной на модернизацию производства, приобретение оборудования и другого имущества предприятия.

Проводки для распределения прибыли и покрытия убытков на счёте 84

В общем виде бухгалтерские проводки по счёту 84 выглядит следующим образом:

Дт84 – Кт82 – чистая прибыль по итогам года направлена на формирование резервного капитала;

Дт84 – Кт80 – итоговая прибыль направлена на увеличение уставного капитала;

Дт84.3 – Кт84.2 – годовая прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет;

Дт84 – Кт75 – итоговая прибыль направлена на выплату дивидендов;

Дт83 – Кт84 – убыток погашен за счёт средств добавочного капитала;

Дт82 – Кт84 – убытки компенсированы средствами резервного фонда;

Дт75 – Кт84 – дополнительные вклады учредителей направлены на компенсацию убыточности;

Дт80 – Кт84 – убытки покрыты за счёт уменьшения уставных активов.

Решение о направлении доходов или способах компенсирования убытков принимает не бухгалтер, а собрание учредителей или руководителей согласно уставным документам компании.

Особенности счёта 84

Особенности проведения операций по счёту 84 заключаются в нескольких моментах:

Корреспонденции по счёту 99 отражаются в главной книге в декабре текущего финансового года. Это последняя проводка, все счета закрываются.
Корреспонденции с остальными счетами отражаются на дату принятия решения о распределении прибыли и способах покрытия убытков. Это может произойти и в новом финансовом году, всё зависит от уставных документов компании и её учётной политики.
Проводки с участием уставного капитала фирмы отражаются после государственной регистрации соответствующих изменений.

Размер НП за прошлые годы указывается кредитовым оборотом счета 84. В обстоятельствах, когда компания в текущем году получила НУ, компания компенсирует его за счет нераспределенной прибыли, оставшейся с прошлых лет.

Если компания не имела НП или НУ в предыдущие годы, финансовый результат, указываемый в строке 1370 баланса (с учетом выплаты дивидендов), будет равен ЧП из отчета.

Проводки по счету 84

Операции, проводимые по счету 84 и необходимые для учета нераспределенной прибыли, непокрытого убытка, совершаются по итогам года.

НП отражается кредитовым оборотом, а НУ — дебетовым. В обоих случаях — по счету 84 в корреспонденции со счетом 99. На последнем, кстати, финансовый результат выводится на протяжении всего года.

В связи с этим бухгалтер должен по окончании каждого месяца выполнить закрывающие проводки следующего содержания:

Дт	Кт	Описание операции
90.9	99	Учитывается прибыль от основной деятельности

Или:

90.9

Учитывается убыток, образовавшийся от основной деятельности

Или:

91.9

Учитывается прибыль, полученная от прочей деятельности

Или:

91.9

Учитывается убыток, образовавшийся от прочей деятельности

Когда год закончится и балансовые счета будут закрыты, конечное сальдо счета 99 следует перенести на счет нераспределенной прибыли проводкой:

Дт	Кт	Описание операции
99	84	Учитывается ЧП компании

Или

Учитывается убыток компании

В результате проводок на начало следующего года счет 99 должен быть обнулен.

Данное последовательное закрытие счетов со списанием нераспределенной прибыли на счет 84 и выявлением итога называется реформацией баланса.

Распоряжение нераспределенной прибылью прошлых лет

Получаемая компанией прибыль может распределяться исключительно по распоряжению собственников компании. Эта норма предусмотрена законами «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Но есть и некие рамки распределения, устанавливающие, что при образовании по итогам года у компании НП ее разрешается направить на следующие цели:

выдачу дивидендов;
погашение ранее образовавшихся убытков;
на счет 84 для накопления прибыли с целью ее дальнейшего использования;
формирование резервного капитала;
увеличение уставного капитала;
другие цели, установленные законами № 14-ФЗ и № 208-ФЗ.

Например, руководство компании вправе поощрить сотрудников из распределенной прибыли.

Направление нераспределенной прибыли

Направление НП на вышеперечисленные цели сопровождается соответствующими проводками в бухгалтерском учете:

НП текущего года направлена:	Дт	Кт
На начисление дивидендов	84	75
Формирование резервного капитала	84	82
Увеличение уставного капитала	84	80

В обстоятельствах, когда компания принимает решение направить нераспределенную прибыль на счете 84 на компенсацию убытков прошлых лет, необходимо оформить проводку между внутренними субсчетами. Иначе говоря, сделать внутреннюю проводку.

Когда компания по итогам года получает убыток, погасить его разрешается из следующих ресурсов:

резервного капитала;
НП прошлых лет;
уставного капитала (после изменения в уставе);
целевых средств, принадлежащих учредителям.

Проводки

В данном случае требуется выполнить следующие проводки:

Если убыток гасится за счет:	Дт	Кт
Резервного капитала	82	84
Целевых средств учредителей	75	84
Уставного капитала	80	84

Кроме того, компания имеет возможность существенно снизить убыток, образовавшийся в текущем периоде, за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

В компании, решившей поступить таким образом, бухгалтер сделает внутреннюю запись по счету 84.