Понятия ФОТ в законодательстве не закреплено. Однако традиционно здесь подразумевают деньги, которые выделяются на зарплаты сотрудникам.
Сюда не относятся финансы, необходимые для оплаты материальной или для другой социальной поддержки, а также средства, которые выплачиваются по договорам гражданско-правового характера и деньги для выплаты пособий — их выделяет Социальный фонд России.
- Заработная плата в соответствии с трудовыми договорами, которые заключены с официально трудоустроенными сотрудниками. Сюда же относят бонусы, получаемые за выслугу лет.
- Доплаты в зависимости от условий оплаты труда. Надбавки могут выдаваться за тяжёлые условия труда, за работу в законные выходные, праздники, сверхурочное время.
- Премии по результатам труда.
- Отпускные и командировочные.
- Пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.
- Компенсации за проезд, проживание и мобильную связь.
*Зарплата в ФОТ содержит вычитаемый доход по НДФЛ.
.
.
Чаще всего используются следующие варианты:
ФОТ = Среднемесячная заработная плата * Среднесписочная численность работников * 12 месяцев.
Обычно формулу меняют в зависимости от цели. Если интересуют выплаты по конкретному отделу, то необходимо снизить количество работников в первом показателе, а также изменить среднесписочную численность работников в зависимости от их количества в конкретном отделе.
ФОТ = Заработная плата + Надбавки + Страховые взносы + Отпускные.
Перед тем, как произвести расчет, смотрят на локальные акты компании. Согласно им, фонд оплаты труда включает в себя суммы, начисленные в пользу работников (включая НДФЛ и взносы). Однако выплат за счет СФР не считаются.
Конкретные сроки всегда зависят от потребностей организации.
ФОТ можно рассчитывать:
1) На год. Рассчитывается за последний календарный годичный период, чтобы выяснить размер фонда.
2) На месяц. Данные нужны для статистики и отчетов.
3) На день. Актуально для анализа расходов компании.
4) На час. Для фирм, в которых сотрудники работают на почасовой системе оплаты.
.
При планировании стоит обращать внимание на масштаб бизнеса, чтобы определить тонкости всего процесса.
1) Подготовку информации для составления фонда оплаты труда. Нужны данные о среднесписочной численности работников, штатной численности сотрудников, показателях движения персонала, заработной плате, отчислениях, положениях об оплате труда и премировании.
2) Расчет численности персонала по всему предприятию.
3) Выбор структуры планирования ФОТ. Здесь собираются данные на уровне конкретной штатной единицы.
4) Определение метода: от факта, по средней заработной плате и точное планирование.
5) Расчет планового ФОТ. На этом этапе данные вносят в таблицу, где и будут отображены основные показатели.
6) Сравнение ФОТ планового периода с прогнозом текущего периода. На основании отклонений делают выводы.
7) Внесение корректировок.
После составления фонда заработной платы выполняется его анализ. Это поможет грамотно выяснить ценность каждого сотрудника, понять объективную стоимость привлеченной трудовой силы, построить эффективную систему оплаты труда и оценить реальный уровень расходов на оплату труда и их доли в общей величине расходов.
1) как точно выполняются показатели,
2) что входит в обязательный перечень задач,
3) какая сумма экономится или перерасходуется,
4) будет ли расти зарплата со временем,
5) какую структуру имеет фонд оплаты труда.
1) Происходит разработка внутренних правил и политики, которые будут регулировать выплаты заработной платы и другие виды вознаграждений работникам.
2) Обеспечивается точность информации во всех документах, связанных с оплатой труда.
3) Ведется бухгалтерский учет зарплаты в строгом соответствии с действующим законодательством России.
